Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Sündmuste koordinaator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime sündmuste koordinaatorit, kes vastutab erinevate sündmuste planeerimise ja korraldamise eest alates algusest kuni lõpuni. Sündmuste koordinaatorina juhite kogu protsessi, sealhulgas eelarve koostamist, logistika korraldamist, osalejate ja teenusepakkujatega suhtlemist ning sündmuse edukat läbiviimist. Teie ülesandeks on tagada, et kõik detailid oleksid hoolikalt planeeritud ja ellu viidud, et pakkuda osalejatele meeldiv ja sujuv kogemus. See roll nõuab tugevat organiseerimisvõimet, suhtlemisoskust ja probleemide lahendamise oskust. Te töötate tihedas koostöös erinevate meeskondade ja partneritega ning vastutate sündmuste kvaliteedi ja õnnestumise eest.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Sündmuste planeerimine ja korraldamine algusest lõpuni
- Eelarve koostamine ja jälgimine
- Koostöö teenusepakkujate ja partneritega
- Osalejate registreerimise ja suhtluse haldamine
- Logistika ja tehniliste vajaduste koordineerimine
- Turundus- ja kommunikatsioonitegevuste toetamine
- Riskide hindamine ja lahenduste leidmine
- Sündmuse järelanalüüsi läbiviimine ja aruandlus
- Meeskonna juhtimine ja motiveerimine
- Sündmuste dokumenteerimine ja arhiivimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sündmuste korraldamisel
- Tugevad organiseerimis- ja planeerimisoskused
- Hea suhtlemis- ja läbirääkimisoskus
- Võime töötada pingelistes olukordades
- Hea ajaplaneerimise oskus
- Vastutustundlik ja detailidele orienteeritud
- Hea probleemide lahendamise võime
- Võime töötada meeskonnas ja iseseisvalt
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, sündmuste haldustarkvara)
- Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milliseid sündmusi olete varem korraldanud?
- Kuidas tegelete ootamatute probleemidega sündmuse ajal?
- Kuidas tagate, et sündmus vastab eelarvele?
- Kuidas motiveerite ja juhite meeskonda?
- Milliseid tööriistu kasutate sündmuste planeerimiseks?
- Kuidas suhtlete erinevate sidusrühmadega?
- Kuidas hindate sündmuse edukust?
- Kuidas tagate osalejate rahulolu?
